Sovellus on toteutettu pilottisovelluksena, jonka tarkoituksena on aktiivisesti arvioida järjestelmän toimivuutta ja kerätä käyttäjäpalautetta kehitystä varten. Sovellus on verkkopohjainen järjestelmä, joka koostuu useista osioista, jonka avulla käyttäjät voivat mm. ilmoittaa omat melonnat ja hallita varaustietojaan. Sovelluksen melontatietoja, kuten lähtö- ja paluuajat tai reittitietoja, voidaan käyttää esimerkiksi hätätilanteessa Melojan etsintään oikeasta paikasta. Sovellukseen annettuja tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä niitä käytetä markkinointiin.
Sovellus soveltuu esimerkiksi melontaseurojen ja -kerhojen käyttöön. Sovellus tarjotaan ohjelmistopalveluna (SaaS, Software as a Service).
Sovelluksen Käyttöehdot on kuvattu tässä ja niitä voidaan päivittää myöhemmin. Käyttöehdot sisältävät lisäksi rekisteriselosteen ja evästeselosteen. Käyttöehtojen hyväksymiseen ei tarvita erillistä toimenpidettä, vaan käyttäessään Sovellusta Käyttäjä hyväksyy nämä Käyttöehdot (9.4.2025) ja sitoutuu noudattamaan niitä.
Vajakirja -sovelluksen (myöhemmin "Sovellus") käyttämän korkean saavutettavuuden pilviympäristön ja laitteiston palveluntarjoaja: Zoner Oy, (1985221-1) Helsinki (myöhemmin "Toimittaja").
Sovelluksen kehittäjä: Brostec Oy, (3086323-7) Tampere (myöhemmin "Kehittäjä").
Sovelluksen käyttäjä: Mallasveden Melojat ry / Seuran jäsenet (1597459-6) Valkeakoski (myöhemmin "Käyttäjä").
Sovellusta voivat käyttää vain rekisteröityneet käyttäjät. Käyttäjän on annettava oikeat ja ajantasaiset tiedot rekisteröityessään. Jokainen käyttäjä vastaa omien tunnustensa ja salasanojensa turvallisesta käytöstä.
Sovellusta käytetään selainpohjaisesti, omalta tietokoneelta, tabletilta tai puhelimelta. Sovellusta ei tarvitse erikseen asentaa laitteeseen, eikä se vaadi selainlaajennuksia. Sovellusta suositellaan käytettäväksi moderneilla selaimilla ja uusilla laitteilla mutta se on optimoitu toimimaan myös vanhemmilla laitteilla.
- Antamaan totuudenmukaiset tiedot melontavarauksista ja -melonnoista.
- Merkitsemään melonnan päättyneeksi saapuessaan takaisin.
- Merkitsemään varauksen päättyneeksi varauksen loputtua.
- Noudattamaan seuran turvallisuusohjeita.
- Olemaan käyttämättä Sovellusta luvattomaan tai haitalliseen toimintaan.
Toimittaja vastaa Sovelluksen käyttämien laitteistojen, palvelimien, palvelujen, salattujen SSL-yhteyksien, tietokantojen, domainien, ym asioiden toiminnasta ja korjaa mahdolliset viat normaalina työaikana. Toimittajalla ja Kehittäjällä on oikeus keskeyttää Sovelluksen käyttö tilapäisesti, jos se on tarpeen esimerkiksi tietojärjestelmien tai televerkon asennus-, muutos- tai huoltotöiden vuoksi. Toimittajan palvelimien käytettävyystavoite on keskimäärin vähintään 99 % vuodessa. Tämän ulkopuolelle jäävät ne ajat, jolloin palvelimet eivät ole käytettävissä johtuen Toimittajasta riippumattomista syistä, joita voivat olla esimerkiksi ylivoimainen este; Toimittajan vaikutuspiiriin kuulumattomat tekniset ongelmat; sellaisten kolmansien osapuolten toimet, joita Toimittaja ei ole valtuuttanut; internetin osittainen tai täydellinen toimimattomuus; jne. Kehittäjällä on oikeus laajentaa palveluitaan, mukauttaa niitä tekniseen kehitykseen ja/tai tehdä niihin parannuksia haluamallaan tavalla. Kehittäjä varaa oikeuden yksipuolisesti muuttaa Sovelluksen sisältöä tai teknistä toteutustapaa edellyttäen, että Sovelluksen käytettävyys ja hyödynnettävyys pysyvät olennaisilta osiltaan samana kuin ennen muutosta. Muutoksista ilmoitetaan käyttäjille tarvittaessa Sovelluksessa tai sähköpostitse. Käyttäjä hankkii itse sovelluksen käyttöön tarvittavat laitteet kuten älypuhelimen ja verkkoyhteyden. Kehittäjä ei ole vastuussa Käyttäjän omien ohjelmistojen tai laitteiden yhteensopimattomuudesta Sovelluksen kanssa. Käyttäjä huolehtii omien salasanojen hyvästä suojauksesta.
Kehittäjän vastuu mahdollisista teknisistä virheistä, tiedonmenetyksistä, katkoista tai muista ongelmista tämän Käyttöehtojen nojalla rajoittuu summaan, joka vastaa enintään Käyttäjän maksamaa maksua sinä kuukautena. Kehittäjä tai Toimittaja ei vastaa välillisistä vahingoista, joita asiakkaalle voi aiheutua palvelun käytöstä tai muista siihen liittyvistä syistä. Tämä sopimus sääntelee tyhjentävästi osapuolten vahingonkorvausvastuun.
Käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia, ja käyttäjä vastaa käyttäjätunnuksellaan tehdyistä toimenpiteistä. Käyttäjä käyttää Sovellusta omalla vastuullaan. Käyttäjä on vastuussa palveluun itse laittamastaan materiaalista. Materiaali ei saa olla loukkaavaa, rikkoa tekijänoikeuksia tai olla Suomen lain tai hyvien tapojen vastaista.
Käyttäjätietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman käyttäjän suostumusta, ellei laki sitä edellytä.
Näihin Käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sovinnollisesti. Ellei sovintoon päästä, ratkaistaan asia käräjäoikeusdessa.
Sovelluksen liittyviä palveluita ja laitteita ylläpidetään Telia Helsinki Data Center -laitesalissa. Laitesaliin tulee neljä erillistä toisistaan riippumatonta kuitureittiä ja sieltä on yhteys Telia Carrierin globaaliin runkoverkkoon. Nopea 10 Gbit/s verkkoyhteys on täysin kahdennettu ja palomuureilla suojattu. Palvelintilan virransyöttö on UPS-varmennettu ja pidempiin sähkökatkoihin on varauduttu vikasietoisilla generaattoreilla. Palvelinten turvallisuus on varmistettu tilojen monikerroksisella fyysisellä suojauksella, kokonaisvaltaisella kulunvalvonnalla ja 24/7 paikalla olevalla turvahenkilöstöllä. Laitetilassa on huippuluokan ennakoiva palontunnistusjärjestelmä (VESDA) sekä HI-FOG-palosammutusjärjestelmä.
Sovellus käyttää hiilineutraalia uusiutuvaa sähköä. Lisäksi laitesalissa on lämmön talteenottojärjestelmä ja lämpö kierrätetään kaukolämpöverkkoon. Laitesalille on myönnetty kultatason LEED- ja CEEDA-ympäristösertifikaatit.
Mallasveden Melojat ry.
Kangasalantie 240 37600 Valkeakoski
Sähköposti: mallasvedenmelojat@gmail.com.
Riikka Kerttula.
Sähköposti: mallasvedenmelojat@gmail.com.
Mallasveden Melojat – Vajakirjarekisteri (04/2025) Tätä rekisteriselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Päivitetty viimeksi 9.4.2025.
- Melontaohjelman kautta kerättävien tietojen tarkoitus on jäsenien tunnistaminen, melontaretki- ja tapahtumatietojen hallinta, kajakkien varaustilanteen hallinta sekä tapahtumailmoittautumisten ylläpito.
- Vajakirja-palvelun tietojen avulla tarjotaan lisäturvaa melomaan lähteneelle melojalle mahdollistamalla tarvittaessa nopea etsintä oikealta reitiltä ja avun tarjoaminen.
(saattaa sisältää seuraavia tietoja)
- Nimi, käyttäjätunnus, puhelin ja sähköpostiosoite.
- Käyttäjän rooli (käyttäjä tai ylläpitäjä).
- Salasana. Salasanat tallennetaan käyttäen vahvaa yksisuuntaista salausta (bcrypt), jolloin salasanoja ei ole mahdollista purkaa takaisin selväkieliseksi.
- Melontaretkiä ja tapahtumia koskevat ilmoittautumistiedot (päivämäärät, ajat, reitit, lisätiedot ja valitut kajakit).
- Käyttäjän henkilökohtaiset melontatiedot ja tilastotiedot, kuten melotut kilometrit, melontakerrat, sijoitus seurassa, vuositavoite ja eteneminen tavoitetta kohti.
Tiedot rekisteriin saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Rekisteriin tallentuvat vain ne tiedot, jotka käyttäjä itsestään halutessaan antaa.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjä on rekisteröitynyt palvelun käyttäjäksi tai kunnes käyttäjä pyytää tietojensa poistamista.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä käytetä suoramarkkinointiin. Tietoja ei myöskään siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisteri sijaitsee suojatulla suomalaisella palvelimella ja sen käyttöoikeudet ovat rajatut vain rekisterinpitäjän valtuuttamille henkilöille.
- Tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
- Pyytää itseään koskevien tietojen korjaamista tai poistamista.
- Peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelyyn.
- Näitä oikeuksia koskevissa pyynnöissä tulee olla sähköpostilla yhteydessä yllä mainittuun rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
Sovellus käyttää ainoastaan välttämättömiä, teknisiä istuntoevästeitä, jotka mahdollistavat Sovelluksen perustoiminnallisuudet.
- Kirjautumisen tunnistamiseen ja todentamiseen.
- Oikean käyttäjäkohtaisen tiedon näyttämiseen.
- Sovelluksen turvallisuuden varmistamiseen.
Istuntoevästeet poistuvat automaattisesti, kun suljet selaimen. Halutessasi voit estää nämäkin evästeet selaimesi asetuksista, mutta huomioithan, että tällöin Sovellus ei toimi oikein tai ollenkaan.
Mallasveden Melojat